Priloga 1: OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. OZ. 14. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
v zvezi z evidenco zbirk osebnih podatkov:
Evidenca zbirk osebnih podatkov v zvezi z izvajanjem videonadzora
Datum obvestila: 8.1.2024
Upravljavec osebnih podatkov:
| Identiteta in kontaktni podatki upravljavca | |
| Naziv upravljavca: | OSNOVNA ŠOLA SIMONA JENKA SMLEDNIK |
| Naslov upravljavca: | Smlednik 73, 1216 Smlednik |
| Kontaktni e-naslov upravljavca: | info@ossjsmlednik.si |
| Kontaktna tel. št. upravljavca: | 01 362 52 50 |
| Kontaktni e-naslov upravljavca za izvajanje pravic posameznika: | info@ossjsmlednik.si |
ki ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO):
| Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov | |
| Naziv DPO: | Izr. Prof. dr. Miha Dvojmoč |
| Kontaktni e-naslov DPO: | Miha.dvojmoc@infocenter.si |
osebne podatke obdeluje in varuje skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS 163/2022) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88).
Več o obdelavi osebnih podatkov lahko preberete na naslednji spletni strani:
https://www.ossjsmlednik.si/?page_id=2951, za dodatne informacije pa se lahko obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov upravljavca, g. iz. Prof. dr. Miha Dvojmoč.
| Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo | |||||
| Izvajanje videonadzora skladno z ZVOP-2, in sicer po: 76. člen – splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov IN 77. člen – videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore za varnost ljudi ali premoženja zaradi zagotavljanja nadzora vstopa v te prostore ali izstopa iz njih 78. člen – videonadzor znotraj delovnih prostorov ker je nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja in teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi | |||||
| DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI S 3. IN 5. TOČKO 4. ODSTAVKA 76. ČLENA ZVOP-2: | |||||
| 76(4)(3) | informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave: nadaljnje obdelave NI | ||||
| 76(4)(5) | neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo: neobičajnih nadaljnjih obdelav NI. Spremljanje dogajanja v živo NI. | ||||
| Vrste zadevnih osebnih podatkov | |||||
| Osebni podatek: | Vir: | Zakonska obveznost: | Pogodbena obveznost: | Posledice, če posameznik ne zagotovi osebnih podatkov: | |
| Posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, datum in čas vstopa v uradni službeni prostor in iz njega. | ☒ posameznik ☐ drugo: | ☐ Da ☒ Ne | ☐ Da ☒ Ne | Posameznik zagotovi podatke s prisotnostjo na območjih, kjer se izvaja videonadzor. Videonadzor se sicer izvaja na podlagi ZVOP-2. | |
| Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov | |
| 6(1)(c) | obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca |
| Pojasnilo: | Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22): 76. člen – splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov IN 77. člen – videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore; 78. člen – videonadzor znotraj delovnih prostorov. |
| Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja |
| Posnetki videonadzora se hranijo 30 dni, dnevniki obdelav se hranijo 2 leti po koncu leta, ko so nastali. |
| Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo | |
| Uporabnik/kategorija uporabnika: | Vloga uporabnika: |
| Osnovna šola Simona Jenka Smlednik | Upravljavec |
| Državni in drugi pristojni organi na podlagi zakona. | Nadzorni organ. |
| Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo |
| Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
| Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki |
| Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja. |
| Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: |
| Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si). |
